Funktionen
Was Verwalterei heute kann
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Wir zeigen hier nur, was in der Anwendung bereits vorhanden ist.
Objekte & Stammdaten
Ein sauberer Bestand ist die Grundlage für alles Weitere – vom Vertrag bis zur Nebenkostenabrechnung.
- Liegenschaft → Gebäude → Objekt → Raum, mit Parkplätzen, Planverzeichnis und Garantien
- Adresssuche im eidgenössischen Gebäude- und Wohnungsregister (GWR) und Abgleich von EGID, EWID und amtlicher Wohnungsnummer
- Grundstück mit Parzelle, Grundbuchkreis und Gemeinde; Grundbuch-Register mit Dienstbarkeiten, Grundlasten, Anmerkungen und Grundpfandrechten samt Hypothekenbezug
- Inventar je Raum mit Einbaudatum, Garantie und Lebensdauer nach paritätischer Tabelle
- Zähler und Ablesungen, Import von Messdienst-Dateien mit Vorschau und Freigabe
- Energiemonitoring mit Vorjahres- und Gradtagvergleich, Hinweisen auf Ausreisser und CO₂-Schätzung
- Kontakte mit Beziehungen und Zusammenführen doppelter Einträge, Versicherungspolicen mit Fristen
- Datenübernahme aus Excel oder CSV mit Vorlage, Probelauf und «Rückgängig»
Vermietung & Verträge
Vom freien Objekt bis zum unterschriebenen Abnahmeprotokoll in einem durchgehenden Ablauf.
- Vakanzliste, Warteliste und Inserate mit Bildern; Export im Format IDX 3.01 (Homegate, ImmoScout24, Newhome) und an Flatfox – mit Ihrem eigenen Portalzugang
- Öffentliches Bewerbungsformular mit Unterlagen-Upload und persönlicher Bewerbungsseite, Vergleich, Zusage und Sammelabsage
- Besichtigungen selbst buchen lassen: Zeitfenster mit Plätzen, Bestätigung mit Kalendereintrag, Absage-Link, Erinnerung und Warteliste
- Mietverträge mit Konditionen-Historie, Referenzzins und Landesindex, Staffel- und Indexmiete, Mitmieter und Solidarhaftung, Sammelrechnung für Nebenobjekte
- Mietzinsanpassung für viele Verträge mit Simulation sowie mehrjährige Mietzinssimulation
- Kündigung als geführter Ablauf mit Terminen und Familienwohnung; Kaution als Bankdepot oder Versicherung
- Wohnungsabnahme auf dem Tablet mit Unterschrift beider Parteien und gesperrtem Protokoll; Schlüsselverwaltung
- Drittmeldung an die Einwohnerkontrolle mit Frist (AG, ZH, LU; ZG freiwillig) und Export als eCH-0112 oder CSV
Amtliche Formulare (Mietzinserhöhung, Anfangsmietzins, Kündigung) erzeugt Verwalterei vorbefüllt als PDF. Eine Kantonsfassung gibt die Verwaltung erst frei, wenn sie vom Kanton genehmigt ist bzw. amtlich vorliegt; bis dahin ist sie als Entwurf gekennzeichnet.
Meldungen & Unterhalt
Schäden kommen strukturiert an und werden bis zur Rechnung nachvollziehbar erledigt.
- Schadenmeldung im Portal mit Raum, Gerät, Fotos und Dringlichkeit – oder telefonisch von der Verwaltung «gemeldet für» eine Mietpartei
- Triage-Vorschlag nach Regeln: Gewerk, Priorität bzw. Notfall und passender Handwerker; die Verwaltung entscheidet
- Handwerkerauftrag mit Kostendach, Kostenschätzung, Terminvorschlägen und Freigabe über dem Kostendach
- Handwerkerportal: Auftrag annehmen, Termine vereinbaren, Fotos und Rechnung hochladen, erledigt melden
- QR-Aufkleber «Schaden melden» in frei wählbarem Format mit Vorschau; Scan mit der Handykamera oder dem QR-Scanner der App führt nach der Anmeldung direkt ins Meldeformular mit vorbelegtem Ort
- Zutritt für Handwerker: Schlüsselsafe, hinterlegter Schlüssel oder elektronisches Schloss – sichtbar nur mit aktivem Auftrag, jeder Abruf wird protokolliert
- Wartungen und Serviceverträge mit Intervallen und Erinnerungen, Versicherungsschadenfall aus der Meldung
- Mangel mit Frist und Mahnung, Erneuerungs- und Investitionsplanung mit Offertenvergleich
Finanzen & Buchhaltung
Ein geschlossener Kreislauf: Sollstellung, Zahlungseingang, Mahnung und Abschluss je Liegenschaft.
- Sollstellung der Mietzinse mit QR-Rechnung (QR-IBAN mit QR-Referenz oder IBAN mit RF-Referenz)
- Import von camt.053/camt.054 und Bankabgleich; Guthaben verrechnen oder zurückerstatten
- Mahnwesen mit Stufen und Zahlungsaufforderung nach Art. 257d OR, Betreibungsakte
- Kreditoren: Rechnungseingang per Upload oder E-Mail mit lokaler QR- und Texterkennung, Visum bis drei Stufen, Vier-Augen-Freigabe und Zahlungslauf als pain.001
- Doppelte Buchhaltung mit Journal, Kontenblättern, Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontierungsmatrix und Jahresabschluss
- MWST-Abrechnung je Periode nach ESTV-Ziffern (effektive Methode) mit Abstimmung
- Buchungsexport an Banana sowie als anpassbares Profil für Sage 50, Abacus und bexio
- Budget, Hypotheken, Verwaltungshonorar, Eigentümerberichte, Steuerdossier und Mieterspiegel als Excel oder PDF
Nebenkosten
Die Jahresabrechnung entsteht aus den gebuchten Kosten – nachvollziehbar bis zum einzelnen Schlüssel.
- Kostenarten, Verteilschlüssel nach Fläche, Volumen, Verbrauch oder Personen, mit Werten je Stichtag
- Akonto und Pauschale je Vertrag, Mieterwechsel mit Zwischenablesung
- Heizkosten mit Grund- und Verbrauchsanteil und Gradtagen; Brennstoffvorrat (Heizöl, Pellets)
- Ergebnis eines Messdienstes übernehmen, inklusive Anteilen bei Mieterwechsel
- Prüfliste vor dem Abschluss, Korrekturen, Abrechnung als PDF; einfacher Modus für kleine Liegenschaften
Stockwerkeigentum
Für Verwaltungen von Stockwerkeigentümergemeinschaften und selbstverwaltete Gemeinschaften.
- Stockwerkeinheiten mit Wertquoten, SEV-Spiegel und Eigentümerspiegel per Stichtag
- Eigentümerwechsel unter dem Jahr mit Aufteilung der Beitragsraten
- Budget, Beitragsvorschau und Beitragsrechnungen mit QR-Zahlteil; Zahlungen, Bankabgleich und Mahnungen
- Jahresabschluss je Eigentümer mit Vorjahressaldo
- Erneuerungsfonds mit Fondsbuch, Kapitalnachweis und Verrechnungssteuerausweis
- Eigentümerversammlung: Einladung, Traktanden, Vollmachten, Quorum, Abstimmung, Präsenzliste und Protokoll
- Befristeter Revisorenzugang nur zum Lesen, mit Einmalcode und Protokoll
Portale für alle Beteiligten
Jede Rolle sieht nur, was sie betrifft – im Browser oder als installierte App auf dem Handy.
- Mieter: Schaden melden, Termine wählen, Mietkonto mit QR-Rechnung, Dokumente, Anträge, Wichtige Nummern, Abfuhrtermine, eigener Verbrauch
- Eigentümer: Kennzahlen, Meldungen, Buchhaltung und Finanzberichte zum Lesen, Eigentümerbericht, Steuerdossier
- Stockwerkeigentümer: Beitragsraten mit QR-Rechnung, Protokolle, Erneuerungsfonds, Schäden an gemeinschaftlichen Teilen melden
- Hauswart: Meldungen, Wartungen, Ablesungen, Wohnungsabnahme, Schlüssel und Spesen
- Handwerker: Aufträge, Termine, Fotos, Rechnungen, Nachweise und Firmenprofil – für mehrere Verwaltungen mit einem Konto
- Bewerbende: eigene Bewerbungsseite mit Unterlagen und Besichtigungstermin
Kommunikation & Push
Weniger Telefon und E-Mail-Pingpong, dafür alles an einem Ort dokumentiert.
- Mitteilungen an eine ganze Liegenschaft, ein Gebäude, ein Treppenhaus oder einzelne Objekte – «dringend» zusätzlich als Push aufs Handy
- Installierbare App (Web-App) mit Push-Mitteilungen über eigene Schlüssel, ohne Drittanbieter-Dienst für den Versand
- Kommunikationsjournal mit Antwortfristen, E-Mail-Posteingang und eigenem Absender je Verwaltung
- Vorlagen mit Platzhaltern, Briefkopf und Serienbriefe als PDF; Übersetzung von Nachrichten auf eigenen Servern
- Dokumentakte mit Versionen, Verknüpfungen und ZIP-Export
- Pendenzen mit Fristen, Benachrichtigungen und tägliche Zusammenfassung
Sicherheit & Datenschutz
Wir sagen offen, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.
- Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App und Passkeys (Fingerabdruck, Gesichtserkennung); Pflicht je Rolle einstellbar
- Rechte je Verwaltung selbst festlegen, eigene Rollen (z. B. «Buchhaltung») und Beschränkung auf einzelne Mandate
- Unveränderliches Änderungsprotokoll; Vier-Augen-Prinzip bei Bankdaten, Zahlungen und Freigaben
- Strikte Trennung der Verwaltungen; für Kommunikation, Dokumente und Meldungsanhänge zusätzlich auf Datenbankebene
- Support-Zugang nur nach Freigabe durch Ihre Verwaltung, befristet und protokolliert
- Virenprüfung hochgeladener Dateien auf eigenen Servern; Papierkorb mit 30 Tagen Wiederherstellung
- Datensicherung Ihrer Verwaltung jederzeit als ZIP (CSV, Excel, JSON, auf Wunsch mit Originaldateien)
- Aufbewahrungsfristen mit Löschvorschlägen und Auskunft zu einer Person
Standort: Die Anwendung, die Datenbank und die Dateien laufen bei Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Deutschland bietet laut Schweizer Datenschutzverordnung einen angemessenen Datenschutz. Die tägliche Sicherung wird vor dem Verlassen des Servers verschlüsselt (AES-256) und auf einem Server in der Schweiz abgelegt; die Wiederherstellung wird wöchentlich automatisch geprüft.
Selbst ausprobieren
Ab 16. November 2026 testen Sie alle Funktionen 30 Tage gratis – auf Wunsch mit Beispieldaten.